Локальный нормативный документ/акт (ЛНД/ЛНА) - это внутренний документ работодателя, рассчитанный на неоднократное применение и устанавливающий права и обязанности организации, всех или отдельных категорий ее работников.
1. Правила внутреннего трудового распорядка
Обязательно: Да.
Основание: ст. 189, 190 ТК РФ.
Важно: Согласно ч. 5 ст. 189 ТК РФ для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые федеральными законами. Если в отношении работников организации действуют такие уставы и положения, то ПВТР должны содержать аналогичные нормы для обязательного ознакомления с ними работников перед подписанием трудовых договоров.
2. Положение об оплате труда
Обязательно: Да (если соответствующих условий нет в ПВТР, в Трудовом договоре).
Основание: ст. 135 ТК РФ.
Зачем: Определяет систему оплаты, виды доплат, надбавок, порядок расчета зарплаты.
Важно: Утвердить в том числе форму Расчетного листка.
3. Положение о премировании (или включить в Положение об оплате труда)
Обязательно: Да (если в компании применяются премии).
Основание: ст. 135 ТК РФ.
Зачем: Определяет критерии, порядок и условия выплаты премий.
Важно: Без этого положения выплаты могут быть признаны незаконными, а суммы премий могут быть исключены из налогооблагаемой базы при расчете налога на прибыль с соответствующим доначислением налогов, пени, штрафов.
4. Положение о коммерческой тайне (конфиденциальной информации)
Обязательно: Да (если используется КТ).
Основание: ФЗ от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», ФЗ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»
Зачем: Регулирует порядок обращения с коммерческой тайной, перечень сведений, меры защиты.
Важно: Без данного документа работника невозможно будет привлечь к ответственности в случае утечки/слива/хищения информации.
5. Положение о дистанционной работе
Обязательно: Да (в случае временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя).
Основание: гл. 49.1 ТК РФ, ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ.
Зачем: Регламентирует вопросы дистанционной работы: порядок взаимодействия с дистанционным работником, срок, в который каждая из сторон трудового договора должна направлять подтверждение получения электронного документа, режим рабочего времени дистанционного работника и др.
6. Положение о командировках
Обязательно: Да (если есть командировки).
Основание: ст. 168 ТК РФ.
Зачем: Определяет порядок направления, нормирование расходов, предоставление отчетов.
7. Документы по вопросам обработки и защиты персональных данных
Обязательно: Да.
Основание: ст. 86–90 ТК РФ, ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Важно: с 30.05.2025 г. увеличены штрафы по общему составу нарушений и добавлены новые специальные составы нарушений в сфере персональных данных.
8. Документы, относящиеся к воинскому учету граждан
Основание: ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Положения о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
Важно: с 01.10.2023 г. увеличены штрафы за нарушения в области воинского учета.
9. Документы по охране труда
Обязательно: Да.
Основание: ст. 212, 217 ТК РФ.
Важно: Организация системы управления охраной труда - это комплекс мероприятий, включающий в себя не только ЛНА по охране труда (Положение о СУОТ и инструкции по охране труда), но и информирование работников об условиях труда, проведение обучения по охране труда, обеспечение работников СИЗ, проведение медосмотров и т.д.
10. Штатное расписание
Основание: ст. ст. 15, 57 ТК РФ, мнение Роструда.
11. График отпусков
Обязательно: Да.
Основание: ст. 123 ТК РФ, мнение Роструда.
Важно: График отпусков утвердите не позднее чем за две недели до начала календарного года, на который вы его составляете.
12. График сменности
Обязательно: Да (если в организации применяется сменная работа).
Основание: ст. 103 ТК РФ.
Важно: Работа производится в соответствии с графиком сменности.
13. Приказы (распоряжения)
Обязательно: Да (если содержат правила поведения работников и рассчитаны на неоднократное применение).
Основание: мнение Роструда.
Зачем: Издаются руководителем организации (уполномоченным лицом) для надлежащего оформления управленческих решений, принимаемых в процессе деятельности организации.
ВАЖНО:
ЛНА должны соответствовать ТК РФ и быть актуальными.
Что делать, если документов нет или они устарели?
- Провести кадровый аудит.
- Обновить / разработать ЛНА с учетом специфики бизнеса.
- Обеспечить правильное ознакомление сотрудников.
- Установить порядок ведения, хранения и актуализации документов.